Các thông tin của sổ A0 là thông tin cơ sở của hệ thống thông tin thống kê chuyên ngành DS-KHHGĐ. Sổ A0 được định kỳ 5 năm đổi 1 lần trên phạm vi toàn quốc. Năm 2016 là năm thực hiện đổi sổ A0 giai đoạn 2016 - 2020.

Việc thực hiện đổi sổ A0 giai đoạn 2016 - 2020 nhằm nâng cao chất lượng thông tin, số liệu thống kê chuyên ngành phục vụ quản lý và điều hành công tác DS-KHHGĐ trong giai đoạn mới.

Cụ thể, việc đổi sổ A0 nhằm thực hiện các mục tiêu trọng tâm: rà soát và cập nhật các thông tin DS-KHHGĐ tính đến ngày 1/4/2016 của hộ dân cư theo từng địa bàn dân cư để khóa sổ A0 2011 - 2015; cập nhật các thông tin DS-KHHGĐ đã được rà soát tại địa bàn vào kho dữ liệu điện tử cấp huyện, tỉnh; thực hiện thay thế sổ A0 2011 - 2015 bằng sổ A0 2016 trên phạm vi toàn quốc trên cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin triển khai hệ thống các biểu mẫu và chế độ báo cáo thống kê chuyên ngành DS-KHHGĐ theo Quyết định số 18/QĐ-TCDS ngày 17/3/2016 của Tổng cục DS-KHHGĐ về việc ban hành quy định tạm thời mẫu sổ ghi chép ban đầu (sổ A0), mẫu phiếu thu tin của cộng tác viên dân số và biểu mẫu dữ liệu điện tử phục vụ quản lý và điều hành công tác DS-KHHGĐ.

Nguyên tắc ghi chép thông tin ban đầu vào sổ A0 là phải bảo đảm đúng sự thật khách quan. Khi ghi chép thông tin ban đầu vào sổ A0 phải sử dụng đúng khái niệm và phạm vi hướng dẫn. Phương thức ghi chép thông tin ban đầu vào sổ A0 được thực hiện trực tiếp thông qua phỏng vấn từng thành viên trong hộ dân cư hoặc thông qua phỏng vấn người có trách nhiệm trong hộ dân cư, trong thôn, trong xã.

Triển khai thực hiện việc đổi sổ A0, Chi cục DS-KHHGĐ tỉnh đã thành lập ban chỉ đạo đổi sổ A0 cấp tỉnh, huyện. Dưới sự chỉ đạo của ban chỉ đạo, lực lượng cán bộ, cộng tác viên ngành DS-KHHGĐ đã tích cực triển khai các hoạt động nhằm thực hiện việc đổi sổ hiệu quả, bảo đảm thời gian theo kế hoạch: rà soát, lập bảng kê địa bàn và phân công địa bàn dân cư cho cộng tác viên quản lý theo đơn vị hành chính thực tế; khóa sổ và điều tra tại hộ dân cư, thời điểm xác định để khóa sổ A0 là 1/5/2016 và thời gian điều tra thu thập thông tin cập nhật của hộ dân cư tại địa bàn từ ngày 1/5/2016 đến 25/5/2016.

Nghiệm thu và xác nhận thông tin điều tra, cập nhật thông tin vào kho dữ liệu điện tử cấp huyện; tập huấn nghiệp vụ về những nội dung mới của sổ A0, phiếu thu tin và báo cáo thống kê; sử dụng phần mềm MIS 2016 và cập nhật kho dữ liệu điện tử cho cán bộ cấp tỉnh và cơ sở; in phiếu hộ dân cư và lập sổ A0; kiểm tra, giám sát hỗ trợ việc điều tra hộ dân cư tại các xã, thẩm định thông tin và số liệu tổng hợp theo từng địa bàn dân số.

Quá trình thực hiện đổi sổ A0 trên địa bàn tỉnh cũng có những khó khăn nhất định. Hoạt động đổi sổ triển khai trong điều kiện chưa có nguồn kinh phí hỗ trợ từ trung ương. Địa bàn ở thành thị số lượng hộ gia đình lớn, thông tin biến động nhiều. Vùng cao, vùng dân tộc thiểu số đi lại khó khăn, địa bàn rộng mà dân cư sống rải rác, không tập trung. Bên cạnh đó, năng lực cộng tác viên dân số một số thôn, bản còn hạn chế nên việc thu thập thông tin còn mất nhiều thời gian và đôi khi chưa được đầy đủ.

Tại trung tâm DS-KHHGĐ các huyện, thị, thành phố, quá trình cập nhật thông tin bổ sung vào kho dữ liệu điện tử cũng gặp khó khăn: số lượng phiếu hộ dân cư lớn, thông tin trong sổ A0 điều chỉnh nhiều, máy vi tính phục vụ kho dữ liệu điện tử cấp huyện còn thiếu và hầu hết được cấp từ năm 2009, 2010 nên đã xuống cấp, ảnh hưởng đến tiến độ nhập thông tin vào kho dữ liệu điện tử.

Dù có nhiều khó khăn song lực lượng cán bộ, cộng tác viên ngành DS-KHHGĐ đã tích cực, nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ. Các cộng tác viên dân số đã không quản ngại địa bàn nhiều nơi xa xôi tiến hành điều tra, rà soát tại hộ dân cư. Cán bộ dân số xã nhanh chóng nghiệm thu và xác nhận thông tin sổ A0 gửi về trung tâm DS-KHHGĐ để cập nhật thông tin bổ sung vào kho dữ liệu điện tử cấp huyện.

Đến hết tháng 8/2016, đã hoàn thành rà soát và cập nhật thông tin vào kho dữ liệu điện tử cấp huyện. Qua rà soát cho thấy, trên phạm vi toàn tỉnh, số hộ tăng 4.436 hộ, số nhân khẩu toàn tỉnh giảm 6.900 người, tổng số người đang sử dụng các biện pháp tránh thai tăng 4.516 người, đặt vòng tránh thai giảm 683 người, sử dụng viên uống tránh thai tăng 3.758 người, tiêm thuốc tránh thai giảm 243 người, sử dụng bao cao su tăng 304 người. Hiện, Chi cục DS-KHHGĐ tỉnh đang thực hiện nghiệm thu dữ liệu sau khi kết thúc quá trình nhập tin để in sổ A0 2016, cấp phát cho cộng tác viên để tiếp tục theo dõi.

Hạnh Quyên