Lãnh đạo Công ty Xăng dầu Yên Bái cho biết, cùng với rà soát, kiểm tra, thực hiện nâng cấp hạ tầng cơ sở vật chất, đường truyền kết nối Văn phòng Công ty với 33 cửa hàng, Công ty đã phối hợp tổ chức đào tạo cho 135 cán bộ là phụ trách cửa hàng, cán bộ các phòng nghiệp vụ và nhân viên bán hàng.

Qua đó, đội ngũ đã nắm chắc quá trình khởi tạo, phát hành, hủy hóa đơn; cách tra cứu hóa đơn trên hệ thống website của Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex), xử lý các sự cố trong ca bán hàng khi bị lỗi trên hệ thống... Hiện, công tác chuẩn bị đã hoàn thành, sẵn sàng sử dụng hóa đơn điện tử thay hóa đơn truyền thống từ ngày 1/4/2018.

Được biết, việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giảm bớt thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người tiêu dùng, tiết giảm chi phí kinh doanh. Các cơ quan quản lý nhà nước cũng sẽ thuận tiện trong việc tra cứu thông tin để kiểm soát. Việc làm này phù hợp với xu hướng của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, góp phần tiết giảm chi phí và minh bạch hóa hoạt động kinh doanh xăng dầu.

Người mua hàng dễ dàng nhận hóa đơn điện tử bằng cách nhận mã tra cứu qua địa chỉ email hoặc biên lai để sau đó truy cập vào trang web: www.petrolimex.com.vn để lấy hóa đơn. 

Hóa đơn được lưu trữ dưới dạng file dữ liệu, an toàn trước các nguy cơ mất, hỏng, rách hóa đơn; thuận tiện đối với đơn vị trong việc tra cứu, quản lý hàng hóa và chi phí. Hóa đơn được lưu trữ bằng dữ liệu điện tử trên hệ thống server của Petrolimex trong thời gian 10 năm; dễ dàng trong việc sao lưu đảm bảo chống mất mát, dễ dàng phục hồi, tra cứu.