Công văn cho biết, từ ngày 01/6/2020, chính thức triển khai đưa vào sử dụng Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành tỉnh Yên Bái (VOffice) tại địa chỉ: http://qlvb.yenbai.gov.vn. 

Theo đó, UBND tỉnh yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, đơn vị; chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo các phòng, ban, đơn vị trực thuộc, các cán bộ, công chức, viên chức tổ chức triển khai sử dụng có hiệu quả Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành phục vụ công tác; gương mẫu trong việc sử dụng chữ ký số cá nhân phê duyệt hồ sơ, văn bản điện tử và xử lý công việc trên môi trường mạng. 

Sau 1 tháng chính thức đưa vào vận hành, các cơ quan, đơn vị, địa phương báo cáo kết quả triển khai sử dụng Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành tại cơ quan, đơn vị, địa phương mình gửi về Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội, HĐND và UBND tỉnh để tổng hợp, báo cáo. 

Công văn cũng đề nghị Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội (Viettel) hướng dẫn, hỗ trợ và khắc phục những khó khăn, vướng mắc cho các cơ quan, đơn vị, địa phương; kết nối Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành tỉnh Yên Bái với Trục liên thông văn bản Quốc gia.

Đồng thời thực hiện chuyển đổi dữ liệu từ Phần mềm quản lý văn bản và điều hành cũ sang Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành mới đảm bảo tra cứu và xem lại được văn bản... 

Các số điện thoại hỗ trợ trong quá trình sử dụng Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành là: 02163.856168 - 0946610776 - 0869649888 - 0962588333.