Theo công văn UBND tỉnh yêu cầu Công an tỉnh Chủ trì, phối hợp với các sở, ban, ngành, địa phương thống nhất quản lý nhà nước về an ninh, trật tự đối với các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện và quản lý, sử dụng con dấu; rà soát, đối chiếu công tác quản lý thực tế với các quy định mới về quản lý, sử dụng con dấu; quản lý ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự tại Thông tư số 03/2024/TT-BCA để điều chỉnh, bổ sung đảm bảo thực hiện theo đúng quy định hiện hành.
Triển khai và thực hiện các quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu; kiểm tra, hướng dẫn việc quản lý và sử dụng con dấu đối với các cơ quan, tổ chức, địa phương trên địa bàn toàn tỉnh; xử lý nghiêm các hành vi vi phạm về quản lý, sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật.
Thủ trưởng các sở, ban ngành, đoàn thể; Chủ tịch UBDN các huyện, thị xã, thành phố tăng cường tuyên truyền tới cán bộ, công chức, viên chức, người lao động, các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan về công tác quản lý và sử dụng con dấu, quy định của pháp luật về quản lý ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh trật tự
Chỉ đạo các cơ quan, tổ chức trực thuộc trong phạm vi quản lý ban hành quy định về quản lý và sử dụng con dấu; thông báo về việc sử dụng con dấu mới cho các đơn vị có liên quan; thường xuyên kiểm tra việc quản lý, sử dụng con dấu thuộc thẩm quyền của mình; đóng dấu vào văn bản, giấy tờ theo đúng quy định của pháp luật; trong thời hạn 02 ngày kể từ khi phát hiện mất con dấu phải thông báo ngay bằng văn bản cho cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu và Công an cấp xã nơi xảy ra mất con dấu để tổ chức truy tìm và giải quyết theo quy định.
Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu bị mất phải thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu; trường hợp con dấu bị hỏng, sử dụng bị biến dạng, mòn hoặc có thay đổi tổ chức, đổi tên phải thực hiện thủ tục đổi lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu và nộp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu.
Khi chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chấm dứt doạt động, kết thúc nhiệm vụ; quyết định thay đổi về tổ chức, đổi tên; quyết định thu hồi giấy đăng ký hoạt động, giấy phép hoạt động; quyết định tạm đình chỉ, đình chỉ hoạt động thì trong quyết định phải ghi rõ thời hạn cơ quan, tổ chức phải giao nộp con dấu cho cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu và đồng thời gửi quyết định cho cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu biết để thu hồi con dấu theo quy định…